Каждое маломальское предприятие или фирма, должна обладать своей организационной структурой. Будь то три работника на фирме, или пять, или десять, пятьдесят, сто работников, каждый должен входит в оргструктуру предприятия и выполнять определённые функции. Как же создать оргструктуру и оптимизировать её? Давайте это подробно и обсудим.
Начнём с того, что такое оргструктура. Организационная структура – это распределение обязанностей и полномочий внутри фирмы. По сути, она есть у каждой фирмы, ведь везде есть директора и работники, бухгалтера и другие сотрудники. Однако это всё на словах. Оформленная и оптимизированная оргструктура нечто гораздо серьёзнее.
Все мы наверно видели схему, в которой во главе предприятия стоит директор, потом идут его помощники, бухгалтера, начальники отделов, работники, вплоть до уборщиц. Эта схема и есть оформленная оргструктура компании, которая показывает, где и кто «стоит» в карьерной лестнице и кто за что отвечает.
Думаю, не стоит объяснять, зачем оформлять оргструктуру на бумаге. Когда человек наглядно видит, в какой позиции стоит он в компании, тогда он чётко понимает, какие функции он должен выполнять и как это успешнее сделать. К примеру, человеку просто сказали, что он работник отдела кадров, но кто в этот отдел входит, кто руководит отделом, под чьим ведомством отдел кадров, ему не объяснили. И человек находиться в некоторой прострации, пока разбирается что к чему, а это негативно сказывается на его производительности. Для этого и придумывали организационную структуру: что бы наглядно можно было увидеть что, где и как.
Однако составлять схему оргструктуры не так то и просто. Необходимо учесть, что помимо подразделений, отделов, департаментов, в оргструктуре предприятия должно быть и место для компаний, с которыми вы сотрудничаете, к примеру, поставщики, дилеры, клининговые, бухгалтерские и транспортные услуги. Это так же должно быть учтено, ведь, по сути, они играют немаловажную роль в Вашем предприятии, и самое главное – Вы тратите на них свою прибыль, оплачивая их услуги, необходимые Вам.
Для чего нужна оргструктура предприятия? Организационная структура предприятия помогает систематизировать работу, распределять её, а главное – повысить качество работы. Согласитесь, когда люди знают, в каком отделе они работают, какие их основные обязанности, как лучше сделать свою работу, это гораздо увеличивает их производительность. А для достижения ещё большего результата, оргструктуру предприятия можно ещё и оптимизировать.
Оптимизировать структуру компании не так уж и просто, ведь для этого нужно быть сведущим в делах каждой структуры и учитывать целый ряд факторов, ведь неверное решение может быть губительным для фирмы. К примеру, мы можем объединить два отдела или один отдел расширить сотрудниками, а второй и вовсе удалить из структуры предприятия. Оптимизация структуры компании помогает ей лучше и эффективней функционировать на рынке, экономя на одном подразделении, менее эффективном, и увеличивая второе, более успешное.
Так же просто необходимо для успешной оптимизации структуры, знать всех сотрудников в лицо. Почему? Всё очень просто, иногда ставя во главе того или иного отдела человека, про которого слышишь только хорошее, не задумываешься, как он заслужил эту репутацию, возможно он шёл «по головам» что бы добиться повышения. Спросите себя, Вам нужен такой начальник отдела? Лучше всего для оптимизации структуры предприятия подходить личностно и осторожно, ведь неверное решение может разрушить всю компанию.
Нужно так же учесть и тот факт, что в динамично развивающейся компании, зачастую могут быть изменения оргструктуры: одни отделы закрываются, другие открываются, появляются новые работники, старые уходят на пенсию. Поэтому составляя оргструктуру предприятия нужно учесть то, что она будет меняться и модернизироваться.
Вот такие несложные советы помогут вам качественно оптимизировать оргструктуру своего предприятия. Подходите ко всему с должным вниманием, и тогда работа пойдёт как по маслу. Успехов!
